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Cómo empezar Septiembre con un calendario editorial para tus RRSS
¿Y si empezamos septiembre con nuestra estrategia reflejada en un plan mensual? Es una tarea simple pero que siempre dejamos para el final, pues en el día a día de quienes trabajamos con las redes sociales surgen muchos temas que tenemos que solucionar. Pero es necesario que te pongas con este plan, sólo tienes que tomarte un rato para diagramarlo antes de compartirlo con tu equipo.
Las ventajas de tener un calendario editorial son muchas:
- Favorece al trabajo en equipo, tanto entre quienes manejan las redes sociales como quienes realizan soporte a través de diseños o redacción.
- Podrás organizarte de forma mensual y establecer qué contenidos salen a diario, semanalmente o una vez al mes.
- Reflejará qué contenidos salen o deben salir en cada red social y a quiénes están asignados.
- También te permitirá ver el avance de las tareas de tu equipo, y tu equipo podrá ver tus avances.
- Ahorrarás tiempo y tendrás todo el contenido bajo control.
- Podrás definir bien el público objetivo de cada uno de tus contenidos.
- También es una excelente forma de registrar el trabajo que realizas para tus clientes, por ejemplo.
Estas son sólo algunas ventajas, dependerá de cómo lo diseñes el uso y los beneficios que te dará a ti y a tu equipo. Por eso, antes de pasar a diagramarlo, define:
- Los objetivos del plan: Registrar los posts, registrar todos los detalles de los contenidos, aprobar contenidos previamente, trabajar en equipo, etc.
- Define qué redes tendrás en cuenta en el plan: ¿Serán todas las que gestionas? ¿O sólo alguna de ellas? Opta por separar las marcas en diferentes planes.
- Quiénes lo usarán y quiénes podrán verlo: Define quienes forman parte del proceso de gestión del calendario.
- Decide el tipo de contenido que registrarás: ¿Qué formatos se emplearán? ¿Quiénes nos darán soporte al crearlos?
- Establece si los contenidos irán dentro de alguna campaña en particular de tu empresa o de alianzas con otras marcas.
Empecemos con el diseño de tu plan:
- Opta por un excel, no es necesario que cuentes de entrada con apps pagas, el excel en un Google Drive siempre es fácil de compartir, de editar, y de descargar. Además cuenta con muchas opciones a la hora de establecer las privacidad del documento.
- Por otra parte, podrás encontrar muchos planes editables en este formato, que puedes usar como punto de partida y personalizar.
- Estudia los horarios y los días en los que tus contenidos funcionan mejor en tus diferentes redes sociales.
- Elabora un listado de tópicos conversacionales en orden de prioridad.
- Divide la planilla como si fuera un calendario: 7 días en 4 semanas.
- Dentro de cada día, registra qué temas publicarás y en qué redes sociales.
- Establece referencias para etiquetar a miembros de tu equipo o para marcar el avance de una actividad. Por ejemplo, opta por colores diferentes o emplea las etiquetas y los comentarios del excel.
- ¿Hay fechas claves que no debes olvidar agendar? Las efemérides, por ejemplo ¡Agéndalas también!
- Suma a aquellas personas que participarán del proceso, como diseñadores, moderadores, responsables de blog, etc.
- No te olvides de dejar en claro con tu equipo las reglas de uso del calendario, pues sólo así hablarán todos el mismo idioma.
- También puedes determinar con cuánta anticipación completarán cada día del calendario.
Ya sabes por qué debes contar con un plan editorial y cómo empezar a diseñarlo ¡Ya no hay excusas! Puedes empezar Septiembre con tu plan en marcha 
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