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Organiza un evento exitoso

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portada-54Tu empresa organiza un evento y no sabes cómo comenzar a promocionarlo, piensas en todas las alternativas offline pero ninguna te brinda suficiente espacio y libertad como para poder contar de qué se trata y cómo participar ¿No?  Lo cierto es que la publicidad offline es muy necesaria en el caso de los eventos grandes, pero siempre puedes contar con herramientas gratuitas para promocionar tus eventos: Las Redes Sociales. Nuestras grandes aliadas tienen diversas características que las convierten en un lugar excelente para comenzar a promocionar tus eventos:

  • Llegan a un público muy amplio, y traspasan las barreras del espacio.
  • Nos permiten medir el éxito de nuestras acciones a través de likes, asistiré, me interesa y otras interacciones.
  • Nos dejan realizar modificaciones en el proceso, por lo que si el evento sufre transformaciones (desde sorpresas a actividades suspendidas), puedes modificarlo sin problemas y anunciar la información relevante al respecto.
  • Tienen la ventaja de dejarnos publicar diferentes tipos de contenidos, desde videos, GIFs e imágenes, a notas con información complementaria.

Lo cierto es que, si quieres obtener mejores resultados, las redes sociales cuentan con diferentes posibilidades de promoción de forma paga. Pero hoy te daremos algunas ideas de cómo promocionar tus eventos en cada una de ellas sin invertir más que tiempo y creatividad.

FACEBOOK

  • Crea un evento desde la fanpage de tu marca.
  • Publica flyers y videos promocionales en tu fanpage que adelanten los detalles más importantes de tu evento, sobre todo el día y la hora.
  • Si el evento se repite continuamente, puedes crear un grupo donde compartir más info especial para los asistentes que casi seguramente volverían a ir.
  • Piensa en un Hashtag particular que pueda acompañar todas las publicaciones, tanto en esta red social como en todas las demás. Este puede ser el nombre del evento y la edición.
  • Haz videos promocionales con las presentaciones de Facebook.
  • Captura la recomendación de asistentes a ediciones previas al evento.
  • Realiza una cobertura en vivo de la previa del evento.
  • Publica artículos y links que dirijan a tu página web donde puedan inscribirse, obtener entradas, información sobre la ubicación del predio del evento (si es presencial) y más.

INSTAGRAM

  • Realiza publicaciones cruzadas con Facebook, incluso puedes sortear entradas a través de esta red social, promocionando el sorteo desde Facebook. De esta forma, tus seguidores podrán acceder a tus diferentes redes e interactuar en ellas si aún no lo han hecho.
  • Publica Stories con la previa del evento, los detalles de la organización, los asistentes previos y, por supuesto, videos e imágenes del evento en vivo. Puedes también transmitir en vivo en simultaneo con Facebook, pero mostrando otra arista del evento, como el detrás de escena, entrevistas a los asistentes y los participantes, y más.
  • Fotografía al equipo que organiza el evento, a sus asistentes, y a las curiosidades de tu evento.
  • Realiza juegos y trivias a través de las encuestas de Instagram Stories.

TWITTER

  • Comparte el contenido promocional adaptado a esta red social.
  • Emplea un Hashtag particular al que monitorear antes, durante y después del evento.
  • Invita y menciona a figuras importantes que participen, colaboren o generen algún aporte. De esta forma conseguirás RTs y menciones por parte de influencers.
  • Crea Momentos durante el evento con los tweets de asistentes, conferencistas, participantes de distinta índole e info que surge durante el evento.
  • Transmite en vivo mediante Periscope info previa sobre el evento, preparativos, organización, todo lo que pueda generar más expectativas en el público.
  • También puedes realizar concursos durante el evento o concursos de entradas. Puedes transmitir en vivo los resultados.

 

¿Qué otros consejos podrías brindar desde tu experiencia? Si quieres un ejemplo para cerrar este resumen de los mejores consejos, no te olvides de chequear la nota del exitoso evento de Marketing Digital Online, EMMS2017